Executive Assistant (m/w/d)

Du und Dein Team

Liebst Du die Steuerung von Projekten und den Austausch im Team? Bist Du der Motor, der für reibungslose Kommunikationswege sorgt? Dann suchen wir genau Dich! Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung in der Realisierung und Umsetzung strategischer als auch operativer Themen. Deine Hands-On-Mentalität und Dein Spaß am Austausch machen Dich zum unverzichtbaren Teamplayer. Komm und gestalte mit uns spannende Fragestellungen im Ressort der Geschäftsführung!

Klingt nach einer Aufgabe für Dich? Werde Teil unseres Teams!

Was es zu tun gibt

• Du koordinierst und verantwortest eigenständig strategische Projekte im Hinblick auf zukünftige Anforderungen, wirkst bei der Implementierung unserer unternehmensweiten Strategie mit und bist eine kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Fachbereichen
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremien und wirkst aktiv in Projekten der Geschäftsleitung mit
• Du arbeitest konzeptionell und übernimmst die Erstellung von Daten und Unternehmensanalysen sowie Vorträgen für die Geschäftsführung, darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im Rahmen der operativen Steuerung vor allem auch bei der Terminkoordination
• Du bereitest Auswertungen, Statistiken und Reports auf und erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie um die inhaltliche Erstellung für die interne und externe Kommunikation

Womit Du es erreichst

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in dem Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt auf Strategie und Management
• Du hast erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz oder Unternehmensberatung
• Du zeichnest Dich durch hohe Einsatzbereitschaft und Deine Erfahrungen sowie Kenntnisse im Bereich der Strategieimplementierung und Projektleitung aus
• Du verfügst über starke konzeptionelle und methodische Fähigkeiten und überzeugst Dein Umfeld durch Dein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen
• Du bist weltoffen, hast Interesse an Internationalität und möchtest gerne in einem interkulturellen Umfeld arbeiten
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und PowerPoint)
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbständigkeit

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 

• Gleitzeit – Du gestaltest individuell Deinen Tag im Rahmen einer 4-Tage-Woche 

• Sechs Wochen Urlaub + Heiligabend & Silvester 

• Volle Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder Fahrtgeldkostenzuschuss bei Anfahrt mit dem Auto 

• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradkeller

• Jobrad-Leasing 

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über das gesetzliche Mindestmaß hinaus